PRIVACYVERKLARING B.V. MEYNS

Bij  B.V. MEYNS hechten wij veel waarde aan uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens.

Wij behandelen uw persoonsgegevens dan ook overeenkomstig Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van de gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming of AVG) en de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

Wanneer u beroep op ons doet, deelt u ons persoonsgegevens mee. U moet er dan ook op kunnen vertrouwen dat wij zorgvuldig en vertrouwelijk omgaan met deze gegevens.  In deze privacyverklaring leest u hoe we dit doen.

De privacyverklaring is van toepassing op B.V. MEYNS, met zetel te 8460 OUDENBURG, Gistelsesteenweg 171 en met ondernemingsnummer 0878.536.423, alsook op de website https://www.meynsbv.be,  (hierna “B.V. MEYNS” of “wij”), die optreedt als verwerkingsverantwoordelijke.

Door het gebruik van onze diensten en website erkent u kennis te hebben genomen van deze privacyverklaring. Wij kunnen op elk moment het privacybeleid wijzigen. 

Daarom is het raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.

Welke persoonsgegevens verwerken we?

Wanneer u beroep doet op onze diensten voor de verhuur van bouw- en tuinbenodigdheden verwerken wij volgende persoonsgegevens van u, of – indien u een onderneming bent – van de door u aangeduide contactpersoon binnen uw onderneming:

• Naam (en geslacht) en contactgegevens (adres, telefoonnummer, e-mail);
• Identiteitskaartgegevens (RRN, geslacht, foto, ..);
• Facturatie- en bankgegevens;
• BTW- en ondernemingsnummer (van de eenmanszaak);
• Handtekening;
• Camerabeelden van onze bewakingscamera’s indien u bij ons ter plaatse bent geweest;
• Informatie over de producten die u bij ons heeft gehuurd;
• Nota’s van besprekingen en e-mail uitwisselingen;
• Klachten, ongevallen en incidenten.

Dit geldt zowel voor onze zakelijke en particuliere klanten.

Indien u beroep doet op onze diensten in het kader van de door ons aangeboden opleidingen, verwerken wij volgende persoonsgegevens van u, of – indien u een onderneming bent -van de door u aangeduide contactpersoon binnen uw onderneming:

• BTW- en ondernemingsnummer (van de eenmanszaak);
• Naam en contactgegevens (adres, telefoonnummer, e-mail);
• Geboortedatum en -plaats;
• Informatie met betrekking tot de opleiding die u bij ons heeft gevolgd.
• Camerabeelden van onze bewakingscamera’s indien u bij ons ter plaatse bent geweest;
• Nota’s van besprekingen en e-mail uitwisselingen;
• acturatie- en bankgegevens;
• Klachten, ongevallen en incidenten;

Verder verwerken we voor beide groepen van klanten de inhoud van elke communicatie en de nota’s van onze besprekingen zolang dit nodig is om u onze diensten te verlenen en onze belangen te verzekeren (zoals vb.: onze aansprakelijkheid of met het oog op het naleven van onze rechten).

Indien u een leverancier bent dan verwerken we uw BTW-nummer en facturatie- en bankgegevens indien eenmanszaak en verder de naam, contactgegevens en de functie van uw personeelsleden, medewerkers of aangestelden. Daarnaast verwerken we ook de nota’s van onze besprekingen, gegevens aangaande klachten, ongevallen en incidenten of gerechtelijke gegevens. 

Tot slot verwerken we ook camerabeelden van onze bewakingscamera’s indien u bij ons ter plaatse bent geweest.

Indien u een sollicitant bent bij B.V. MEYNS dan verwerken wij volgende gegevens:

• Naam (en geslacht) en contactgegevens (adres, telefoonnummer, e-mail);
• Identificatiegegevens;
• Geboortedatum;
• CV en alle informatie die u hierop vermeldt;
• Beroep en betrekking/functie;
• Behaalde diploma’s en genoten opleidingen;
• Jobvereisten, job- en loonwensen;
• Referenties, loopbaan en werkervaring;
• Camerabeelden van onze bewakingscamera’s indien u ter plaatse bent geweest.

U kan onze website bezoeken zonder persoonsgegevens mee te delen. In dat geval is het wel mogelijk dat bepaalde gegevens verzameld worden via cookies, lees hierover meer in onze cookieverklaring.

Alle aan ons bezorgde gegevens worden gebruikt voor de uitoefening van onze opdracht met inachtneming van het principe van minimale gegevensverwerking.

Hoe verzamelen we persoonsgegevens?

Wij verzamelen persoonsgegevens rechtstreeks, wanneer u ons uw gegevens doorgeeft in persoon, via e-mail, telefonisch of zoals ze geregistreerd worden via onze website.

Wij verzamelen uw persoonsgegevens onrechtstreeks via databanken van de overheid of wanneer we deze ontvangen van collega-verhuurders.

Wanneer u ons informatie over derden, uw medewerkers of aangestelden verstrekt, gaan wij ervan uit dat deze derden u toestemming hebben gegeven om die informatie aan ons door te geven voor de verwerking en doorgave op dezelfde wijze als uw persoonsgegevens.

U bent als enige verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens die u aan ons meedeelt en/of invoert.

Waarvoor gebruiken we uw persoonsgegevens (doeleinden)?

Indien u een klant of cursist bent verwerken wij uw gegevens:

• voor de totstandkoming en uitvoering van de tussen ons bestaande overeenkomst;
• om met u te communiceren, u te informeren over onze dienstverlening en u promotionele berichten toe te zenden;
• ter ontvangst en behandeling van klachten en verzoeken;
• ter evaluatie van de werking en dienstverlening van B.V. MEYNS;
• voor de opmaak en bezorging van facturatie voor de dienstverlening van B.V. MEYNS (en/of attesten m.b.t. de gevolgde cursus) ;
• om wettelijke verplichtingen na te leven;
• om onze eigen rechten te vrijwaren en ter verdediging van onze belangen.
• Indien u een leverancier bent, verzamelen we de persoonsgegevens van uzelf (indien eenmanszaak),  uw werknemers en aangestelden:
•  voor de totstandkoming en uitvoering van de tussen ons bestaande overeenkomst;
• om uw vragen, klachten of opmerkingen te behandelen en met u te communiceren;
• om de werking en dienstverlening van B.V. MEYNS te evalueren;
• ter naleving van wettelijke verplichtingen (Vb.: boekhouding en facturatie);
• om onze eigen rechten te vrijwaren en ter verdediging van onze belangen.

Indien u een sollicitant bent verzamelen wij uw gegevens uitsluitend in het kader van de aanwerving- en selectieprocedure.

Gegevens betreffende uw surfgedrag op onze website worden bijgehouden voor de aanpassing van onze dienstverlening aan het surfgedrag van onze bezoekers. 

 

Op basis van welke verwerkingsgrond verwerken we uw gegevens?

Indien u een klant bent (zowel voor het verhuur van machines als voor het volgen van opleidingen), dan gebeurt de verwerking van gegevens op basis van de uitvoering van de tussen ons gesloten overeenkomst. Dit met uitzondering van de verwerking van facturatiegegevens en financiële gegevens die gebeurt op basis van een wettelijke verplichting.

Indien u een leverancier bent dan gebeurt de verwerking van de gegevens van uw aangestelden steeds op basis van de uitvoering van de tussen ons gesloten overeenkomst. Dit met uitzondering van de verwerking van facturatiegegevens en de verwerkingen die nodig zijn om wettelijke verplichtingen na te leven dewelke gebeuren op grond van een wettelijke verplichting.

De verwerkingen nodig om onze werking en dienstverlening te evalueren en om u te informeren over onze dienstverlening zullen zowel voor klanten als voor leveranciers gebeuren op basis van ons gerechtvaardigd belang.

Indien u een sollicitant bent bij B.V. MEYNS dan gebeurt de verwerking van de gegevens steeds op basis van uw toestemming.

Tot slot verwerken wij camerabeelden van zowel klanten, leveranciers, sollicitanten en andere bezoekers aan onze vestiging en dit eveneens op grond van ons gerechtvaardigd belang.

Uiteraard is het zo dat al deze persoonsgegevens ook verwerkt kunnen worden op grond van ons gerechtvaardigd belang in het kader van de uitoefening van onze rechten ten aanzien van onze klanten, leveranciers of derden.

Wie heeft toegang tot uw persoonsgegevens?

Alleen de personen binnen B.V. MEYNS die uw gegevens nodig hebben om uw diensten te verlenen zullen toegang hebben tot uw persoonsgegevens.

Wij delen uw persoonsgegevens buiten de groep B.V. MEYNS met uw toestemming of indien het nodig is om u onze diensten te verlenen, dan wel onze wettelijke verplichtingen na te leven. (Vb.: aan externe organisaties die instaan voor de levering, overheidsinstanties, …)

Indien u zich schuldig maakt aan wanbetaling of andere malafide praktijken delen we uw contactgegevens eveneens met andere verhuurbedrijven met het oog op het vrijwaren van onze eigen belangen.

We kunnen uw persoonsgegevens delen met verbonden ondernemingen of met derde partijen die voor onze rekening (een deel) van de opdracht uitvoeren. In dat geval staan we niet toe dat zij deze gegevens gebruiken of bekend maken op een wijze die niet overeenstemt met de gevallen omschreven in deze privacyverklaring.

Indien deze derde partijen op onze vraag uw persoonsgegevens verwerken en beschouwd moeten worden als een verwerker, sluiten wij een verwerkersovereenkomst waarin de nodige afspraken worden opgenomen om de correcte verwerking en beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.

Wij kunnen uw persoonsgegevens ook bekend maken:

• Wanneer bepaalde wetgeving of een juridische procedure ons daartoe verplicht;
• In het kader van een onderzoek naar vermoedelijke of actuele frauduleuze en illegale activiteiten;
• Wanneer dit noodzakelijk is voor de verdediging van onze eigen belangen, vb. in het kader van een gerechtelijke procedure.

Wij verkopen de persoonsgegevens die wij hebben verzameld niet aan derden noch geven wij deze hen vrij, behoudens de gevallen omschreven in deze privacyverklaring of zoals u ten tijde van de verzameling werd meegedeeld.

Wij delen uw persoonsgegevens in geen geval met derden die gevestigd zijn buiten de Europese Economische Ruimte.

Wij behouden ons het recht voor om persoonsgegevens over te dragen in het geval wij een deel of het geheel van onze onderneming of van ons vermogen zouden verkopen of overdragen. Indien een dergelijke overdracht zich voordoet, zullen wij alle redelijke maatregelen treffen om de verkrijger aan te zetten tot een correcte verwerking van de aan ons verstrekte persoonsgegevens en dit op een manier die overeenstemt met deze privacyverklaring.

Links met andere websites

Onze website bevat links naar andere websites. Deze privacyverklaring geldt enkel voor onze website. We raden u dan ook aan de privacyverklaring van de andere websites te raadplegen. We zijn niet aansprakelijk voor het privacy beleid van andere websites, zelfs niet indien u deze website bezoekt via één van de links op onze website.

Hoe lang worden uw gegevens bewaard?

We bewaren persoonsgegevens zo lang als nodig is om u onze diensten aan te bieden of voor andere essentiële doeleinden, zoals het voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.

De gegevens worden verwijderd 10 jaar na de beëindiging van elke samenwerking, na het laatste contact tussen ons of na afloop van het project waarin we samenwerkten, behalve in geval van een lopend geschil.

Dit met uitzondering van de gegevens van sollicitanten die uiteindelijk niet bij B.V. MEYNS aan de slag gaan. 

Deze persoonsgegevens bewaren we voor een periode van 6 maanden na invulling van de vacature waarvoor gesolliciteerd tenzij u uw toestemming heeft gegeven de gegevens langer te bewaren.

De camerabeelden worden 30 dagen bewaard, tenzij er zich een incident heeft voorgedaan of in geval van geschil/betwisting.

Zijn uw gegevens veilig bij ons?

Wij hebben de nodige fysieke, technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen genomen om uw persoonsgegevens doeltreffend te beschermen tegen ongeoorloofd(e) toegang en gebruik en onthullingen.

Bij de verwerking van uw persoonsgegevens hanteren wij strikt het principe van de minimale gegevensverwerking en minimale bewaartermijn.

 

Onze medewerkers en onderaannemers werden uitgebreid geïnformeerd over ons privacy-en veiligheidsbeleid en hebben de verplichting te handelen conform deze privacyverklaring.

Wat zijn uw rechten?

In overeenstemming met de AVG, kan u ons te allen tijde verzoeken uw persoonsgegevens in te zien, aan te passen, te verbeteren, te beperken of geheel of gedeeltelijk te wissen. U kan ons ook steeds verzoeken om een kopie van de persoonsgegevens die wij van u ontvangen hebben.

Verder kan u ook een bezwaar indienen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.

Naar aanleiding van dergelijk verzoek zullen wij deze persoonsgegevens enkel nog verwerken voor zover en in de mate dat we een geldige reden hebben om deze te blijven verwerken of indien dit noodzakelijk zou zijn om aan een wettelijke verplichting te voldoen.

Wanneer de verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kan u deze toestemming steeds – geheel of gedeeltelijk – intrekken. Dit kan dan wel tot gevolg hebben dat wij onze diensten niet meer kunnen verlenen.

Wanneer u een verzoek, een vraag of klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kan u deze richten aan info@meynsbv.be. 

Wij verbinden ons ertoe een tijdig gevolg te geven aan deze verzoeken en klachten.

Wanneer u op een bepaald moment vindt dat een van uw rechten niet werden gerespecteerd, kunt u ook een klacht neerleggen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit via het daarvoor voorziene klachtformulier op hun website. (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

Contact

Indien u vragen heeft over de privacyverklaring of over de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, kan u steeds met ons contact opnemen:

 

B.V. MEYNS

Gistelsesteenweg 171

8460 OUDENBURG

info@meynsbv.be

050 81 66 24